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Gestionnaire administratif et financier F H
Université de Bordeaux
4h ago
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Job Description
AccueilOffres d'emploiGestionnaire administratif et financier F/H TéléchargerPDF â 27.2Ko
Gestionnaire administratif et financier F/H
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Réf. Référence : 2026-2360285
Fonction publique : Fonction publique de l'ÃtatEmployeur : Université de Bordeaux Université de BordeauxLocalisation : Pessac
Domaine : Finances publiques
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Date limite de candidature : 22/08/2026
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Vos missions en quelques mots
Au sein du pôle administratif de lâunité de recherche, nous recrutons un Gestionnaire administratif et financier F/H Titulaire de la Fonction Publique catégorie C ou pour un CDD de 12 mois.
Votre mission consistera à participer à la définition et à la mise en application des orientations et des décisions de lâInstitut. Vous serez garant du bon fonctionnement administratif et financier du laboratoire et associé à son animation.
Vous serez placé sous lâautorité fonctionnelle du directeur de lâInstitut.
Domaine administratif Vous informez et accompagnez dans leurs démarches administratives et de gestion les personnels de la structure Vous prenez en charge des aspects administratifs de service ou de projets comme la gestion des thèses et Habilitations à Diriger des Recherche (HDR) Vous apportez ressources, aide et expertise aux personnels de la structure dans les domaines de la gestion administrative Vous assistez aux Conseils de Laboratoire et Assemblées Générales, préparez les présentations visuelles et rédigez les comptes rendus Vous procédez à lâarchivage de l'ensemble des actes de l'unité de recherche ainsi que les revues et ouvrages relevant du fonds documentaire de lâILD Domaine gestion financière Vous préparez le budget de la structure, suivez sa mise en place et son exécution en liaison avec les partenaires institutionnels Vous effectuez une veille règlementaire Vous élaborez, préparez et contrôlez des actes de gestion : contrats, budget quinquennal, ⦠Vous participez à lâinstruction des contrats de recherche Vous réalisez des tableaux de bord, assurez le suivi des indicateurs, produisez des bilans Domaine pilotage Vous accueillez et orientez l'ensemble des interlocuteurs internes ou externes, et accompagnez lâintégration des doctorants Vous concourez aux aspects logistiques du pilotage de service Vous assurez la circulation de lâinformation, communiquez avec les services de la structure et les partenaires extérieurs Vous mettez en place des actions de communication en interne et en externe : mise à jour et actualisation du site internet, réseaux sociaux Vous soutenez les équipes à l'organisation de manifestations : réservation de locaux, matériels, communication, fournitures ...
Profil recherché
Titulaire dâun diplôme de niveau CAP / BEP, vous avez idéalement une expérience réussie de plusieurs années dans la gestion administrative et financière au sein de lâenseignement supérieur et/ou de la recherche.
Vous êtes rigoureux, fiable, réactif Vous faites preuve de capacité dâapprentissage et de facultés dâadaptation Vous maîtrisez le suivi administratif et financier : logiciels tel que GFC très apprécié, tableaux Excel, Word, PowerPoint, ⦠Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles
Vous vous reconnaissez ? Postulez-vite !
Niveau d'études minimum requis
Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEPSpécialisation Formations générales
Localisation
+â
Leaflet | ©ï¸ï¸ les contributeurs dâOpenStreetMap
Localisation : 16 avenue Léon Duguit 33600
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Ãléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Lâuniversité de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, câest travailler dans un cadre privilégié au sein dâune communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispo
