Asistente Ejecutivo a y de Operaciones

Quiénes somos Legados es una asociación dedicada a fortalecer la cohesión social y proteger nuestro patrimonio natural a través de soluciones ambientales de largo plazo. Trabajamos para que más personas y organizaciones, especialmente aquellas con raíces locales y valores tradicionales vinculados al territorio, la comunidad y el cuidado de la naturaleza, se impliquen activamente en la construcción de un futuro sostenible. Creemos que las asociaciones y liderazgos comunitarios son esenciales para impulsar cambios duraderos. Por eso, reunimos a actores diversos de la sociedad civil para identificar retos comunes, generar confianza y promover acuerdos amplios en torno a la protección de nuestros entornos y la mejora de la calidad de vida. Nuestra misión es contribuir a un espacio público menos polarizado, donde las soluciones climáticas y ambientales puedan avanzar desde el consenso, el diálogo y la colaboración entre distintos sectores sociales. Contamos con financiación estable a largo plazo que nos permite crecer de manera sostenible y acompañar a nuestros socios en procesos transformadores. Nuestro equipo está creciendo rápidamente, estableciendo nuevas colaboraciones y ampliando nuestra cartera de proyectos. Operamos dentro de una red de socios, expertos y donantes tanto de España como del extranjero. Aunque nuestro trabajo se centra en el ámbito local, nos adherimos a los más altos estándares internacionales en materia de gestión de proyectos y finanzas. Para acompañar nuestro crecimiento, buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a y de Operaciones que apoye la coordinación interna, la organización de agendas y la logística de reuniones y eventos, asegurando orden, eficiencia y fluidez en el trabajo diario del equipo. Responsabilidades Apoyo ejecutivo y coordinación interna Organizar agendas, reuniones y viajes del equipo.Tomar notas y elaborar actas de reuniones internas y externas.Hacer seguimiento de acuerdos y tareas derivadas de reuniones.Mantener actualizados los calendarios institucionales y los documentos de planificación.Apoyar la preparación de presentaciones, informes y materiales para reuniones de dirección y socios. Gestión documental y administrativa Ordenar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la organización.Apoyar la gestión de contratos, convenios y documentación institucional.Coordinar la recopilación de información para auditorías, reportes y procesos internos.Asegurar la correcta aplicación de los procedimientos administrativos y de archivo. Logística y organización de eventos Apoyar la organización de encuentros, formaciones y eventos internos y externos.Gestionar reservas, proveedores y materiales logísticos.Coordinar la comunicación con participantes y socios antes y después de los eventos.Garantizar que cada actividad se desarrolle con orden, puntualidad y atención al detalle. Apoyo transversal al equipo Colaborar con las áreas de Programas, Finanzas y Comunicación en tareas operativas.Ejecutar mejoras en procesos y herramientas de gestión interna.Contribuir a mantener un entorno de trabajo colaborativo, eficiente y positivo. Requisitos Buscamos a alguien organizado/a, proactivo/a y con vocación de servicio. El perfil ideal incluye: Al menos 2–4 años de experiencia en funciones administrativas, de apoyo ejecutivo o coordinación de operaciones.Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades con autonomía y criterio.Dominio de herramientas de oficina (Google Workspace, Excel, Docs, Calendar, Drive).Habilidad para redactar actas, informes y comunicaciones internas con claridad y precisión.Español nativo y nivel avanzado de inglés.Enfoque colaborativo, discreción y capacidad para trabajar con equipos diversos.Se valorará experiencia previa en ONG, fundaciones o proyectos sociales y ambientales.Residencia en cualquier punto de la España peninsular. ¿Quién podría ser un buen candidato? Personas que hayan trabajado como: Asistente ejecutivo/a o administrativo/a en organizaciones sociales o empresas.Técnico/a de apoyo en equipos de dirección o gestión.Gestor/a de eventos, logística o formación.Profesional con experiencia en organización, seguimiento y documentación de procesos. Si te apasiona el orden, la eficiencia y el trabajo colaborativo, y disfrutas ayudando a que las cosas funcionen mejor, esta posición es para ti. Nuestra cultura Valoramos la colaboración, la transparencia, el aprendizaje continuo y el compromiso con el bien común. Creemos que una cultura de trabajo respetuosa y positiva es esencial para nuestro éxito. ¿Por qué unirte a nosotros? Formarás parte de un equipo comprometido y multidisciplinar.Contribuirás directamente al buen funcionamiento de una organización con impacto real.Tendrás la oportunidad de aprender sobre gestión de proyectos, alianzas y procesos institucionales.Traba