HR People Operations Specialist (befristet) - 100% Remote (m/w/d)

Jobbeschreibung Du willst nicht nur Personal verwalten, sondern Verantwortung übernehmen und Strukturen aktiv mitgestalten? In unserem People Experience Team übernimmst du eigenständig People-Operations-Themen: Von der Pflege von Mitarbeiterstammdaten über die interne Mitarbeiterverwaltung bis hin zum Personalcontrolling. In unserem Remote-Setup bei Digistore24 arbeitest du selbstorganisiert, übernimmst Ownership für Prozesse und entwickelst dich fachlich im Bereich People Operations kontinuierlich weiter. 💔 Before you continue reading: Please note that this role requires fluent English and German. If you’re not fully comfortable working in both languages, this position may unfortunately not be the right fit, as both are essential for the role. 💔 Wir suchen keinen Recruiter, sondern gezielt eine Person mit fundierter Erfahrung im Bereich HR Operations. 🙋🏻 Bitte bewirb dich nur, wenn du bereits praktische Erfahrung in diesem Bereich mitbringst und dich in operativen HR-Themen sicher bewegst. 🙋‍♀️ Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzten. Teilzeit nur ab 35h/Woche möglich (bei 5 Tagen, Mo - Fr). Bitte bewirb dich nicht, wenn du weniger Wochenstunden wünscht oder nur 4 Tage / Woche). ‼️ Die Stelle ist (erst mal) für 12 Monate (befristet) geplant. Bitte bedenke das bevor du dich bewirbst (!) Wer ist Digistore24? Wir sind ein schnell wachsendes Technologieunternehmen und haben eine klare Vision: We shape the digital future. Unsere Mission? Menschen weltweit dabei zu unterstützen, ihr Wissen online zu teilen und sich damit ein eigenes, erfolgreiches Business aufzubauen. Mit unserer Platform ermöglichen wir Millionen von Menschen den Zugang zu wertvollem Wissen und geben ihnen die Werkzeuge an die Hand, ihre Ziele wirklich zu erreichen. Was uns besonders macht: Wir sind rund 200 hochmotivierte Mitarbeitende, die nicht auf Anweisungen warten, sondern ihren Alltag aktiv gestalten und jeden Tag neu verbessern - genau wie unsere Kunden. Unser Team ist so vielfältig wie unsere Ideen: Menschen aus über 40 verschiedenen Geburtsländern arbeiten bei uns gemeinsam an einer Vision. Was uns verbindet, sind unsere Werte, unser Antrieb und unser Anspruch, wirklich etwas zu bewegen. Wir sind keine großen Redner – wir sind Macher. We love to perform. Mit unserem Wachstum bauen wir unsere Teams gezielt und nachhaltig aus und suchen Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und mit uns die Zukunft gestalten. Dein neuer Traumjob Diese Rolle ist kein Einstieg in HR, sondern eine Mission auf Zeit für echte Profis. Wir suchen eine erfahrene Person in People Operations, der/die unsere HR-Prozesse kritisch hinterfragt, neu denkt und konsequent verbessert. Dein Fokus liegt klar auf Effizienz, Automatisierung und Skalierung. ‼️ Wichtig: Die Stelle ist auf ein Jahr befristet. In dieser Zeit erwarten wir, dass du messbaren Impact lieferst, Prozesse nachhaltig verbesserst und Automatisierungen etablierst, die über deine Zeit hinaus Bestand haben. Prozessoptimierung & Automatisierung (Core-Fokus): Du gehst bestehende People-Prozesse systematisch an, identifizierst Schwachstellen und eliminierst manuelle Arbeit. Du denkst in skalierbaren Lösungen, Automatisierung und (idealerweise) KI-gestützten Ansätzen. Personalcontrolling & datenbasierte Steuerung: Du bringst Struktur in unsere HR-Daten, entwickelst Reporting und Dashboards weiter und sorgst dafür, dass Entscheidungen auf klaren, belastbaren Kennzahlen basieren. End-to-End Ownership von Projekten: Du übernimmst Verantwortung, von Analyse über Konzeption bis Umsetzung. Kein Micromanagement, keine Vorgaben im Detail: Du lieferst Ergebnisse. People Operations – aber smarter: Du bist Anlaufstelle für Mitarbeitende, hinterfragst aber gleichzeitig jeden wiederkehrenden Task. Dein Ziel: Standardisieren, vereinfachen oder automatisieren (nicht verwalten). Unsere Werte Bitte schau dir die Werte () WIRKLICH genau an. Bist du bereit diese zu leben? Stellenanforderungen Deine Superkräfte HR-Tech-Affinität: Du hattest bereits Berührungspunkte mit HR-Tools wie Personio, Leapsome, SAP oder rexx und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein. Struktur & Präzision: Du arbeitest methodisch und detailgenau und sorgst dafür, dass administrative Abläufe sauber, konsistent und verlässlich umgesetzt werden. Eigenständigkeit & Ownership: Du erkennst Aufgaben selbst, priorisierst sinnvoll und übernimmst Verantwortung für Themen und Projekte bis zum Abschluss. Hands-on-Mentalität: Du packst an, bringst Themen voran und gehst neue Aufgaben proaktiv an. Kommunikationsstärke & Empathie: Du trittst Mitarbeitenden stets freundlich, lösungsorientiert und professionell gegenüber – both in German and English! Identifikation mit unseren Werten: Du lebst unsere Unternehmenswerte und kannst dich voll und ganz mit unserer Mission identifizieren. Analytisches & zahlenaffines Denken: Du hast großes Interesse an Personalcontrolling und entwickelst Freude daran, HR-Daten auszuwerten und Prozesse zu verbessern. Ar