Regulatory & Legal Manager (m/w/d)

Hi, wir sind Doonails! 💅🏼Ein schnell wachsendes Beauty-Startup, das die Manikürewelt revolutioniert. Mit innovativen Produkten, einer starken Community und Präsenz im Online-Shop sowie bei führenden Retail-Partnern bringen wir Studio-Qualität direkt nach Hause – einfach, schnell und stilvoll. Wir skalieren aktiv in neue Märkte – EU, Schweiz, UK, USA – und brauchen jemanden, der unsere regulatorische und rechtliche Compliance nicht nur sicherstellt, sondern proaktiv vorantreibt. Du bist die Person, die Produktlaunches ermöglicht, externe Beratungskosten drastisch reduziert und dafür sorgt, dass Doonails in jedem Markt compliant wächst.Deine Rolle & dein ImpactAls Regulatory & Legal Manager verantwortest du die vollständige regulatorische Compliance aller Doonails-Produkte in unseren Kernmärkten – von der EU über die Schweiz und UK bis in die USA. Du bist die zentrale Ansprechperson für alles rund um Produktzulassungen, Claims, Labeling und rechtliche Ersteinschätzungen. Dein Purpose: Du schützt Doonails vor regulatorischen Risiken, beschleunigst unsere Produktlaunches und baust intern ein Compliance-Know-how auf, das uns nachhaltig unabhängiger von externer Beratung macht.Deine zentralen Aufgaben:Produktzulassung & Registrierung: Regulatorische Zulassung und Registrierung in allen Zielmärkten (EU, CH, UK, USA) – sowie Steuerung externer Labortests und SicherheitsbewertungenProduktdokumentation: Erstellung, Pflege und eigenständige Interpretation von PIFs, Sicherheitsdatenblättern und Laborberichten – auch unter Einsatz von KI-ToolsClaims, Labeling & Packaging: Prüfung aller Produktaussagen (Webshop, Marketing, Packaging) auf regulatorische Konformität sowie Sicherstellung korrekter Inhaltsstoffdeklaration, Kennzeichnung und Recycling-Symbole je MarktWaste & Environmental Compliance: Umsetzung und Monitoring von Batterieverordnung, VerpackG, LUCID, EPR und weiteren AbfallvorschriftenRegulierungsmonitoring & Cross-Team-Koordination: Laufende Beobachtung regulatorischer Entwicklungen in allen Märkten sowie teamübergreifende Umsetzungsplanung mit Product, Packaging, Marketing und SCMLegal Ersteinschätzung & Wissensaufbau: Vertragsprüfung bei Lieferanten-, Lizenz- und Partnerverträgensowie Aufbau eines internen Compliance-Wissenssystems zur Reduktion externer BeratungsabhängigkeitDas bringst du mit:Erfahrung: 3–5+ Jahre in Regulatory Affairs oder Legal Compliance – idealerweise in der Kosmetik-, Beauty- oder FMCG-BrancheRegulatorisches Fachwissen: Fundiertes Wissen im EU-Kosmetikrecht (Regulation 1223/2009); praktische Erfahrung mit CPNP, PIFs und Cosmetic Product Safety Reports; Kenntnisse weiterer Märkte (CH, UK, USA) von VorteilClaims & Labeling: Vertrautheit mit Claims-Compliance und Labeling-Anforderungen für Kosmetikprodukte – du weißt, was auf der Verpackung steht und warumWaste & Environmental Compliance: Kenntnisse in Verpackungsgesetzen und Waste-Compliance (VerpackG, LUCID, EPR, Batterieverordnung) von VorteilArbeitsweise: Strukturiert, eigenverantwortlich, mehrere Projekte gleichzeitig – du behältst den Überblick, priorisierst pragmatisch und weißt, wann externe Expertise nötig istDigital & hands-on: Offen für KI-Tools und digitale Workflows zur Dokumentation und Interpretation regulatorischer Inhalte – du packst an statt abzuwartenSprachen: Fließend Deutsch, sehr gutes Englisch – weitere EU-Sprachen ein PlusDeine Perspektive:Du baust das Regulatory & Legal-Fundament von Doonails von Grund auf – mit echtem GestaltungsspielraumDirekter Einfluss auf Produktstrategie, Marktexpansion und Business-Entscheidungen auf FührungsebeneEnge Zusammenarbeit mit Product, Marketing, SCM und Leadership – keine Silo-RolleWachsende Verantwortung mit dem Unternehmen: Je mehr Märkte wir erschließen, desto mehr Impact hat deine Arbeit💖 Was wir dir bietenFaire Bezahlung – angepasst an deine Qualifikation & ErfahrungEin echtes Ownership-Rollenprofil mit viel Vertrauen & Gestaltungsspielraum100 % Remote in Deutschland – arbeite flexibel von überallWachstumspotenzial – übernimm Verantwortung & bring deine Ideen direkt ein1.300 € Weiterbildungsbudget pro Jahr für deine persönliche EntwicklungNilo Health – mentale Gesundheit ist uns wichtig, dein Zugang ist inklusiveCo-Working-Space oder Homeoffice-Ausstattung – wir übernehmen die KostenWorkations auf Zypern – unser Büro steht dir jederzeit offenTeamevents in ganz Europa – weil ein starkes Team alles istReady? Wir freuen uns auf dich! ✨Originally posted on Himalayas