Project Manager & Executive Assistant

Este es un puesto de trabajo remoto.Buscamos unaProject Manager & Asistente Ejecutivaaltamente organizada y orientada al detalle para actuar como el enlace operativo principal entre la dirección (CEO en EE. UU. y COO en Venezuela) y los equipos internos.Esteno es un cargo de gerencia creativa o toma de decisiones estratégicas,sino un rol deejecución de alto impacto.Su misión es garantizar que los proyectos,compromisos y solicitudes de la dirección avancen sin fricciones,liberando a los dueños de la carga operativa del seguimiento.Responsabilidades Clave1. Coordinación y Seguimiento de ProyectosRealizar seguimiento diario de proyectos activos mediante herramientas de gestión (Asana, ClickUp o similares).Identificar cuellos de botella y proponer soluciones concretas antes de reportar problemas a la dirección.Asegurar que todos los involucrados tengan claras sus próximas acciones y plazos de entrega.2. Soporte Ejecutivo DirectoGestionar la agenda del CEO, incluyendo la coordinación de viajes internacionales y reuniones de alto nivel.Redactar y gestionar comunicaciones ejecutivas en inglés y español (correos, resúmenes, actas de reuniones).Preparar presentaciones y resúmenes ejecutivos precisos según se solicite.3. Gestión de Plataformas (Zoho Suite)Mantener Zoho CRM actualizado al 100% (seguimiento de clientes, etapas de venta y carga de datos).Supervisar y actualizar Zoho Inventory según las indicaciones del equipo y el flujo de ventas.Generar reportes comerciales desde las plataformas para la revisión de la dirección.4. Enlace con el EquipoActuar como punto de contacto operativo entre el CEO/COO y el equipo de ventas.Transmitir objetivos e instrucciones con claridad, asegurando que el equipo tenga el contexto necesario para ejecutar. RequisitosIdiomas: Fluidez nativa o bilingüe en Inglés y Español (Indispensable). Capacidad para alternar estilos y registros en ambos idiomas.Experiencia: Mínimo 3 años en roles de asistencia ejecutiva, coordinación de proyectos o soporte operativo a niveles C-Level.Competencias Técnicas:Dominio de Zoho CRM y Zoho Inventory.Uso avanzado de software de gestión de proyectos (Asana, ClickUp, Monday, etc.).Manejo avanzado de Google Workspace / Microsoft 365.Competencias BlandasOrientación al Servicio: Entender que el éxito del rol es hacer que la dirección sea más eficiente.Gestión de la Presión: Capacidad para manejar instrucciones urgentes o contradictorias con calma y lógica.Comunicación Directa: Ir al grano (especialmente con la dirección estadounidense).Tolerancia a la Ambigüedad: Comodidad trabajando en entornos donde los procesos están en fase de mejora constante. VentajasTrabajo 100% remoto.Salario competitivo en USD ($1,200).Posibilidad de crecimiento hacia roles de Coordinación de Operaciones o Chief of Staff a mediano plazo.Exposición directa a niveles ejecutivos en un entorno internacional de alta exigencia. Originally posted on Himalayas