BUCHHALTER/IN (m/w/d)

Kinara International ist ein dynamisches Multi-Entity-Unternehmen mit Niederlassungen in Großbritannien, Deutschland, Hongkong, Neuseeland, Australien und den VAE. Wir sind spezialisiert auf internationalen Handel und Vertrieb und verwalten komplexe Finanzoperationen in mehreren Ländern. Unsere deutsche Niederlassung spielt eine entscheidende Rolle in unseren europäischen Geschäften und wickelt bedeutende grenzüberschreitende Transaktionen innerhalb der Europäischen Union sowie deren Umsatzsteuer-Compliance ab.AufgabenWir suchen eine/n detailorientierte/n und erfahrene/n Buchhalter/in für unsere europäischen Geschäfte. Diese Position ist entscheidend für die Verwaltung unserer deutschen Buchhaltung, Umsatzsteuer-Compliance, Zolldokumentation und Steuererklärungen. Der/die ideale Kandidat/in ist deutschsprachig mit fundierten Kenntnissen des deutschen Steuerrechts, der Umsatzsteuervorschriften und Erfahrung mit internationaler Handelsdokumentation.HauptaufgabenFinanzbuchhaltung & BerichterstattungFührung vollständiger Buchhaltungsunterlagen für die Kinara International GmbH gemäß deutschem HGBGenaue und zeitnahe Bearbeitung von Kreditoren- und DebitorenbuchhaltungDurchführung monatlicher Bankabstimmungen und Verwaltung des CashflowsErstellung monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Finanzberichte für das Management (BWA)Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse mit dem SteuerberaterUnterstützung bei Jahresabschlussprüfungen und Zusammenarbeit mit externen WirtschaftsprüfernUmsatzsteuer & Steuer-ComplianceErstellung und Abgabe monatlicher/vierteljährlicher Umsatzsteuervoranmeldungen an die deutschen FinanzbehördenAbwicklung innergemeinschaftlicher Umsatzsteuer-Transaktionen und Erstellung der Zusammenfassenden Meldung (ZM) mit Hilfe Europäisch niedergelassener Steuerberater.Verwaltung der Intrastat-Meldungen für Warenbewegungen innerhalb der EUSicherstellung der Einhaltung deutscher Umsatzsteuervorschriften und Verfolgung von GesetzesänderungenZuarbeit bei der Erstellung der jährlichen Steuererklärungen (Körperschaftsteuererklärung, Gewerbesteuererklärung)Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Bearbeitung von Korrespondenz mit FinanzbehördenZoll & Internationaler HandelBearbeitung und Überprüfung von Zolldokumenten für Import-/ExporttransaktionenSicherstellung der Einhaltung deutscher und EU-ZollvorschriftenZuarbeit bei der Koordination mit Spediteuren und ZollagentenFührung genauer Aufzeichnungen über Einfuhrzölle, Zollgebühren und damit verbundene KostenUnterstützung bei Zollprüfungen und Pflege der Compliance-DokumentationFinanzsysteme & ProzessverbesserungPflege und Optimierung des Kontenplans im Buchhaltungssystem XeroUnterstützung der Konsolidierungsberichterstattung für alle Kinara International GruppengesellschaftenIdentifizierung und Umsetzung von Prozessverbesserungen für mehr EffizienzZusammenarbeit mit dem VAE-Hauptsitz und anderen internationalen Niederlassungen in FinanzangelegenheitenQualifikationAusbildung & Berufliche QualifikationenBachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten BereichBerufliche Qualifikation (z.B. Bilanzbuchhalter, Steuerfachwirt) bevorzugtMindestens 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung in DeutschlandFachkenntnisseFundierte Kenntnisse der deutschen Umsatzsteuervorschriften und MeldepflichtenErfahrung mit Zolldokumentation und Import-/ExportverfahrenSolides Verständnis des deutschen Steuerrechts einschließlich Körperschaft- und GewerbesteuerGründliche Kenntnisse der deutschen Rechnungslegungsgrundsätze (HGB)Fundierte Erfahrung mit DATEV BuchhaltungssoftwareVertrautheit mit Xero oder ähnlicher cloudbasierter Buchhaltungssoftware von VorteilVersierter Umgang mit MS Excel / Google Spreadsheets(Finanzmodellierung, Pivot-Tabellen, SVERWEIS-Funktionen)SprachkenntnisseDeutsch als Muttersprache oder fließend (C2-Niveau) - Erforderlich für die Kommunikation mit FinanzbehördenEnglisch auf Geschäftsniveau (B2-Niveau oder höher) für die interne GruppenkommunikationPersönliche EigenschaftenDetailorientiert und GenauStarke organisatorische Fähigkeiten und gutes ZeitmanagementFähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Fristen einzuhaltenAusgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit internationalen TeamsProaktiver Problemlösungsansatz und Einstellung zur kontinuierlichen VerbesserungBevorzugte ZusatzerfahrungErfahrung im internationalen Handel oder in Multi-Entity-OrganisationenErfahrung mit Konzernkonsolidierung und Intercompany-TransaktionenVertrautheit mit E-Commerce- oder EinzelhandelsbuchhaltungBenefitsWettbewerbsfähiges Gehalt entsprechend der ErfahrungVollzeit-ArbeitsvertragFlexible Arbeitsgestaltung mit vollem Remote-ArbeitenMöglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und SchulungsunterstützungGelegenheit, mit einer wachsenden internationalen Organisation zu arbeitenKollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld20 Tage Jahresurlaub plus deutsche FeiertageInteressierte Kandida