Assistente de Gente e Cultura Júnior

A JOYn RH é uma consultoria especializada em recrutamento, contratamos os melhores talentos para nossos clientes espalhados pelo Brasil e Mundo. Sobre a Vaga Estamos em busca de um(a) Assistente de RH para apoiar a operação da área de Recursos Humanos, executando rotinas administrativas e processos operacionais sob supervisão, garantindo a qualidade e a pontualidade das entregas que sustentam o ciclo de vida do funcionário. Responsabilidades ▪ Atender o canal de comunicação da área (e-mail), apoiando os colaboradores em dúvidas e demandas operacionais; ▪ Apoiar processos operacionais de admissão, desligamento, promoções, férias e cadastros em sistemas, ▪ Apoiar o fechamento da Folha de Pagamento, organizando informações como atestados, premiações, benefícios e demais variáveis; ▪ Realizar o agendamento de exames periódicos e o controle dos respectivos comprovantes; ▪ Manter a organização das pastas e dos registros de colaboradores, garantindo informações atualizadas e em conformidade com a LGPD; ▪ Apoiar a comunicação interna operacional, divulgando informativos sobre banco de horas, reajustes, benefícios e demais comunicados da área; ▪ Apoiar ações de endomarketing e eventos internos (Café dos Aniversariantes, datas comemorativas, coffee breaks e materiais para encontros), articulando áreas internas (Recepção, Marketing, Controladoria) e fornecedores para viabilizá-los; ▪ Apoiar a infraestrutura e a organização do espaço, incluindo pedidos operacionais (mercado, café, frutas) e o acompanhamento de entregas e estoques; ▪ Apoiar processos de Recrutamento e Seleção quando demandado: divulgação de vagas, atualização de artes, triagens iniciais e agendamento de entrevistas; ▪ Submeter à Gestão as etapas de processos que exijam validação, conforme fluxos definidos pela área. Requisitos O que precisamos: ▪ Formação técnica, em curso ou superior em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Psicologia ou afins; ▪ Conhecimentos básicos de rotinas administrativas de Recursos Humanos (admissão, desligamento, férias, folha de pagamento); ▪ Conhecimento básico em legislação trabalhista (CLT) e procedimentos de Departamento Pessoal; ▪ Conhecimento básico em LGPD aplicada ao tratamento de dados de colaboradores; ▪ Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel e Word; ▪ Familiaridade com sistemas de RH e plataformas de comunicação (e-mail corporativo, LinkedIn); ▪ Noções de organização documental e arquivamento físico e digital Sobre o Comportamento Esperado ▪ Organização e atenção a detalhes na execução de rotinas administrativas; ▪ Comunicação clara e cordial, com boa redação para comunicados internos e para o contato com colaboradores e fornecedores; ▪ Capacidade de seguir fluxos e procedimentos definidos pela área; ▪ Gestão do tempo para lidar com múltiplas demandas simultâneas. ▪ Postura confidencial e ética no trato com informações sensíveis dos colaboradores; ▪ Proatividade em buscar orientação quando surgir dúvida ou tarefa nova; ▪ Disponibilidade e prestatividade no atendimento aos colaboradores e demais áreas; ▪ Comprometimento com prazos e com a qualidade da execução; ▪ Abertura para receber feedbacks e aplicar aprendizados na rotina; ▪ Postura colaborativa com a equipe de Gente e Cultura e demais áreas da empresa; ▪ Cuidado e zelo com o espaço, materiais e ambiente da área. Please mention the word **GENIUS** and tag RMmEwMTo0Zjg6MWMxZTo4MzUyOjox when applying to show you read the job post completely (#RMmEwMTo0Zjg6MWMxZTo4MzUyOjox). This is a beta feature to avoid spam applicants. Companies can search these words to find applicants that read this and see they're human.