Recruiting Coordinator - Remote (Deutschlandweit)

Ein kleines Stück Papier mit Zahlen, die das Potenzial haben, ein Leben für immer zu verändern! Ok…ersetzten wir das Papier durch eine App und eine Person gegen 610.000+ Nutzer monatlich. This is our Business!📌 Deine MissionAls Recruiting Coordinator (m/w/d)unterstützt du unseren effizienten Hiring- und Onboarding-Prozess organisatorisch und stellst sicher, dass Marketing-Hirings schnell, sauber und professionell ablaufen. Du koordinierst Interviews, hältst Kandidat/innen und Hiring Manager informiert, pflegst unser Bewerbermanagementsystem (ATS - TeamTailor), führst/moderierst teils Interviews und sorgst für eine reibungslose Candidate Experience. Der Fokus liegt nicht auf dem Aufbau eines Recruiting-Prozesses, sondern auf exzellenter operativer Umsetzung innerhalb eines bereits funktionierenden Hiring-Setups.🎯 Deine AufgabenDu koordinierst Hiring-Prozesse für Marketing-Rollen organisatorisch von der Bewerbung bis zum Offer.Du planst Interviews, stimmst Termine mit Kandidat/innen und Hiring Managern ab und sorgst für eine klare Kommunikation.Du pflegst unser Bewerbermanagementsystem (ATS- TeamTailor) und hältst Kandidatenstatus, Feedbacks und Prozessschritte aktuell.Du bereitest Interviewunterlagen, Scoresheets und relevante Informationen für Hiring Manager vor.Du unterstützt bei der Kommunikation mit Kandidat/innen, inklusive Einladungen, Follow-ups, Absagen und nächsten Schritten.Du hilfst bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, insbesondere für Marketing-Rollen.Du unterstützt organisatorisch im Offer-Prozess und bei der Vorbereitung des Onboardings.Du beteiligst dich in der Interview-Moderation /-FührungDu sorgst dafür, dass unser bestehender Hiring-Prozess zuverlässig, effizient und professionell umgesetzt wird.🚀 Deine Kompetenzen (Hard Skills)Must-have:Erfahrung in Recruiting Coordination, HR Operations, Talent Acquisition Support oder vergleichbarer organisatorischer RolleSehr gute organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in Terminplanung, Prozesskoordination und KommunikationErfahrung mit Bewerbermanagementsystemen oder HR-ToolsErfahrung in einem Start-up, Scale-up oder schnell wachsenden UnternehmenFähigkeit, mehrere Hiring-Prozesse parallel sauber zu koordinierenSehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseGutes Grundverständnis für Recruiting-Prozesse und Candidate ExperienceNice-to-have:Erfahrung mit Marketing-Rollen oder Marketing-TeamsErfahrung mit NotionErfahrung mit LinkedIn, Personio, Greenhouse, Lever, Ashby oder ähnlichen ToolsErfahrung mit Onboarding-KoordinationGrundverständnis für Active Sourcing oder Talent Pools, aber kein Muss💡SoftskillsDu bist sehr strukturiert, zuverlässig und detailorientiert.Du arbeitest proaktiv, hältst Fristen ein und sorgst dafür, dass keine offenen Punkte liegen bleiben.Du kommunizierst freundlich, klar und professionell mit Kandidat/innen, Hiring Managern und internen Teams.Du behältst auch bei mehreren parallelen Prozessen den Überblick.Du bist serviceorientiert, diskret und hast ein gutes Gespür für eine positive Candidate Experience.Du arbeitest gerne operativ und findest es motivierend, Prozesse effizient und sauber umzusetzen.Du bist ein/e Botschafter/in unserer Vision, Mission, und Werte.🏆 Deine Ziele in dieser Rolle (Impact)Innerhalb der ersten 6–12 Monate unterstützt du unsere Marketing-Hirings zuverlässig und sorgst dafür, dass Prozesse, Termine, Kommunikation und Dokumentation jederzeit sauber laufen.Du stellst sicher, dass Kandidat/innen schnell durch den Prozess geführt werden und Hiring Manager alle relevanten Informationen rechtzeitig erhalten.Du verbesserst die operative Qualität im Recruiting durch klare Koordination, saubere ATS-Pflege. reibungslose Interview-Moderation, freundliche & professionelle Interview-Führung und zuverlässige Follow-ups.Du unterstützt das Onboarding neuer Mitarbeitender organisatorisch und sorgst für einen strukturierten & erlebnisreichen Start.🎓 Dein Background – Ausbildung & ErfahrungDu bringst Erfahrung in Recruiting Coordination, HR Operations, Talent Acquisition Support, Office Management oder einer vergleichbaren koordinierenden Rolle mit.Du hast idealerweise bereits Hiring-Prozesse organisatorisch begleitet und weißt, wie wichtig schnelle Kommunikation, saubere Dokumentation und zuverlässige Terminplanung sind.Erfahrung im Marketing-Recruiting ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.Wichtiger als strategische Recruiting-Erfahrung ist deine Fähigkeit, bestehende Prozesse effizient, genau und professionell umzusetzen.🎁 Was wir dir bieten:Vergütung & Work-Life-Balance:Wettbewerbsfähiges Gehalt und Vertrauensarbeitszeit.30 Urlaubstage im Jahr2 zusätzliche Feiertage (24.12, 31.12)Großzügiges WeiterbildungsbudgetAusgefallene TeameventsInnovatives Benefit-ProgrammKommunikation & Vertrauen:Eine offene, ehrliche und direkte Kommunikation. Deine Ideen sind willkommen!Ein Feedbackgespräch jedes Quartals, um gemeinsam zu wachsen.Modernes Arbeiten:Alles, was du für deinen Arbeitsalltag br